ባለብዙ-ፓምፕ ነዳጅ ማደያ ወይም የነሱ አውታረመረብ ማስተዳደር ጉልህ የሆኑ የአሠራር ተግዳሮቶችን ያቀርባል። የእርስዎ ስኬት በፍጥነት፣ ትክክለኛነት እና ደህንነት ላይ የተመሰረተ ነው፣ ነገር ግን ጊዜ ያለፈባቸው ስርዓቶች ብዙ ጊዜ ማቅረብ አይችሉም። የተዋሃደ መድረክ ከሌልዎት የመረጃ ቋቶች፣ ወጥነት የለሽ የዋጋ አወጣጥ፣ የገቢ መፍሰስ ከስርቆት እና ከአቅም በላይ የሆኑ አስተዳደራዊ ተግባራት ያጋጥሙዎታል። ይህ ያልተማከለ የአስተዳደር አካሄድ ትርፋማነትዎን እና የአእምሮ ሰላምዎን በቀጥታ የሚነኩ ወሳኝ ዓይነ ስውር ቦታዎችን ይፈጥራል። ይህ መመሪያ የተማከለን የመቀበል ስልታዊ ጥቅሞችን ይዳስሳል የነዳጅ ማደያ አስተዳደር ስርዓት . ለዘመናዊ ፍላጎቶች ዝግጁ የሆኑ ክፍሎችን ወደ የተቀናጀ፣ ቀልጣፋ እና ደህንነቱ የተጠበቀ አሰራር እንዴት መቀየር እንደሚችሉ ያሳየዎታል።
የነዳጅ ማደያ ንግድ እያደገ ሲሄድ ያልተማከለ የአስተዳደር ሞዴል ስንጥቆች መስፋፋት ይጀምራሉ. ለአንድ አነስተኛ ጣቢያ የሚሰራው በፍጥነት በበርካታ ፓምፖች ወይም ቦታዎች ላይ ተጠያቂ ይሆናል. እነዚህ ስርዓቶች ሊሳኩ የሚችሉት ታይነትን፣ ቁጥጥርን እና ቅልጥፍናን በተመጣጣኝ መጠን እና በአስተማማኝ ሁኔታ ለመስራት የሚያስፈልጉትን ነገሮች ማቅረብ ባለመቻላቸው ነው።
የተገናኘ ሥርዓት ከሌለ እያንዳንዱ ግብይት የመክሸፍ ነጥብ ነው። በፈረቃ መጨረሻ ላይ ትክክለኛ ያልሆነ በእጅ ማስታረቅ ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የሚሄደውን ትንሽ ነገር ግን ተከታታይ ኪሳራዎችን ሊደብቅ ይችላል። ያልተፈቀደ አቅርቦት፣ ያለ ተዛማጅ ሽያጭ ነዳጅ የሚቀዳበት፣ ለመለየት አስቸጋሪ ይሆናል። የአስተዳዳሪ ስርቆት ወይም ድንገተኛ የተሳሳተ ስሌት ለሳምንታት ሳይስተዋል አይቀርም። ይህ ራስ-ሰር ቁጥጥር እና የግብይት-ደረጃ ኦዲት እጦት ወደ ከፍተኛ፣ ብዙ ጊዜ የማይታይ የገንዘብ ኪሳራ ያስከትላል፣ ይህም የርስዎን ዋና መስመር ይሽራል።
በእጅ የሚሰሩ ሂደቶች የውጤታማነት ጠላት ናቸው። በአስር የተለያዩ ፓምፖች ላይ የነዳጅ ዋጋን በአንድ በአንድ ለማዘመን የሚፈጀውን ጊዜ አስቡት። አዝጋሚ ብቻ ሳይሆን የሰውን ስህተት አደጋም በማስተዋወቅ የተሳሳተ የዋጋ አወጣጥ እና የደንበኛ አለመግባባቶችን ያስከትላል። የፈረቃ ርክክብ ውስብስብ እና ተጋላጭ ይሆናል፣ ብዙ ጊዜ በወረቀት ላይ በተመሰረቱ ሪፖርቶች ለኦዲት አስቸጋሪ እና ለማጭበርበር ቀላል ይሆናል። ይህ አስተዳደራዊ ሸክም ሰራተኞችዎን በደንበኞች አገልግሎት እና በጣቢያ ጥገና ላይ ከማተኮር ይልቅ ዝቅተኛ ዋጋ ባላቸው ተግባራት ውስጥ እንዲታሰሩ ያደርጋቸዋል።
ያለ ትክክለኛ ጊዜ ውሂብ ውጤታማ የዕቃ ማኔጅመንት የማይቻል ነው። ባልተማከለ ሁኔታ ኦፕሬተሮች የነዳጅ ደረጃቸውን ለመገመት ብዙ ጊዜ በእጅ በመጥለቅለቅ ወይም በተዘገዩ ሪፖርቶች ላይ ይተማመናሉ። ይህ አደገኛ ዓይነ ስውር ቦታዎችን ይፈጥራል. በከፍተኛ የሽያጭ ጊዜ ውስጥ ታዋቂ የሆነ የነዳጅ ደረጃ ሊያልቅብዎት ይችላል፣ ይህም ወደ ኪሳራ ገቢ እና ብስጭት ደንበኞች ይመራል። በአንጻሩ፣ ታንኮች ሲሞሉ፣ የሎጂስቲክስ ትርምስ እና ከመጠን በላይ የመሙላት አካባቢያዊ አደጋን በሚያስከትል ጊዜ ለማድረስ ቀጠሮ ማስያዝ ይችላሉ። ያለአግባብ ታንክ ክትትል ውህደት , ሁልጊዜ እቅድ ሳይሆን ምላሽ ነው.
የነዳጅ ችርቻሮ በጣም ቁጥጥር የሚደረግበት ኢንዱስትሪ ነው። ትክክለኛ፣ ኦዲት ሊደረጉ የሚችሉ ሪፖርቶችን ለአካባቢ ጥበቃ ኤጀንሲዎች እና ለፋይናንሺያል ሒሳብ ማመንጨት ህጋዊ አስፈላጊነት ነው። በተበታተነ አሠራር ይህ ሂደት በእጅ የሚሰራ፣ ጉልበት የሚጠይቅ ቅዠት ነው። ከተለያዩ ምንጮች መረጃን ማውጣት አለብህ፣ በተመን ሉህ ውስጥ ማጠናከር እና ለትክክለኛነት ተስፋ አድርግ። ይህ ዘዴ ውጤታማ አለመሆኑ ብቻ ሳይሆን ከፍተኛ የስህተት አደጋም አለው ይህም ወደ ውድቀቶች ኦዲቶች፣ ከፍተኛ የገንዘብ ቅጣት እና የንግድዎን ስም ሊጎዳ ይችላል።
ትክክለኛውን የመቆጣጠሪያ አርክቴክቸር መምረጥ ለነዳጅ ማደያዎ የወደፊት ዕጣ ፈንታ በጣም መሠረታዊ ውሳኔ ነው። ተለምዷዊ, የተበታተነ ሞዴል በመሠረቱ ከዘመናዊው ማዕከላዊ አሠራር የተለየ ነው. ይህንን ልዩነት መረዳት አዲስ የውጤታማነት እና የደህንነት ደረጃዎችን ለመክፈት ቁልፍ ነው።
በተለመደው የተበታተነ ወይም ያልተማከለ አሠራር እያንዳንዱ የነዳጅ ፓምፕ ወይም ደሴት ራሱን የቻለ መቆጣጠሪያ ይሠራል. መረጃው የተከፋፈለ እና በየአካባቢው በነጠላ መሳሪያዎች ላይ ይከማቻል። የቀኑን ሽያጮች ወይም የወቅቱን ዝርዝር መረጃ ለማግኘት አንድ ሰው ይህን መረጃ ከእያንዳንዱ ነጥብ በእጅ መሰብሰብ አለበት። ይህ የፊት ኮርት ፣ የመሬት ውስጥ ታንኮች እና የሽያጭ ቦታው በእውነተኛ ጊዜ የማይገናኙበት የውሂብ silos ይፈጥራል። ትንታኔ ሁል ጊዜ ወደ ኋላ ቀርቷል፣ ንቁ አስተዳደርን የማይቻል ያደርገዋል።
የተማከለ ቁጥጥር አርክቴክቸር ይህን ሞዴል በራሱ ላይ ይገለብጠዋል። ሁሉም የፎርኮርት መሳሪያዎች - እያንዳንዱን ፓምፕ ፣ ታንክ መለኪያ ፣ የክፍያ ተርሚናል እና የዋጋ ምልክትን ጨምሮ - ከአንድ የማሰብ ችሎታ ካለው ጣቢያ ተቆጣጣሪ ጋር ይገናኛሉ። ይህ መቆጣጠሪያ እንደ ማዕከላዊው የነርቭ ሥርዓት ይሠራል, በቀጥታ ከደመና-ተኮር ጋር ይገናኛል የነዳጅ አስተዳደር ሶፍትዌር መድረክ. መረጃው በቅጽበት ተጠናክሯል፣ ይህም አንድ ነጠላ አስተማማኝ የእውነት ምንጭ ለስራው ሁሉ ይፈጥራል። ይህ ውህደት ከየትኛውም ቦታ ላይ የእውነተኛ ጊዜ ክትትል እና የርቀት መቆጣጠሪያን ይፈቅዳል.
ወደ ማእከላዊ ስርዓት የሚደረግ ሽግግር ጥልቅ የስትራቴጂ ለውጥን ያሳያል። ከአሁን በኋላ የተገለሉ የግብይት ምዝግብ ማስታወሻዎችን እና የወረቀት ሪፖርቶችን ስብስብ እያቀናበሩ አይደሉም። በምትኩ፣ የተዋሃደ የውሂብ ስነ-ምህዳርን እየጠቀማችሁ ነው። ይህ ምላሽ ከሚሰጥ ችግር ፈቺ ወደ ንቁ፣ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥ እንድትሸጋገር ይፈቅድልሃል። ከአጠቃላይ ጋር የኋላ ኦፊስ ስርዓት ፣ የአውታረ መረብ አጠቃላይ አዝማሚያዎችን ማየት ፣ ያልተለመዱ ነገሮችን ወዲያውኑ መለየት እና በሁሉም ጣቢያዎች ላይ በአንዲት ጠቅታ ለውጦችን መተግበር ይችላሉ።
| ባህሪ | የተበታተነ መቆጣጠሪያ ሞዴል | የተማከለ ቁጥጥር ሞዴል |
|---|---|---|
| የውሂብ መዳረሻ | የተበታተነ; ከእያንዳንዱ መሳሪያ በእጅ መረጃ መሰብሰብን ይጠይቃል። | የተዋሃደ; የእውነተኛ ጊዜ ውሂብ በአንድ ዳሽቦርድ ላይ ይገኛል። |
| የዋጋ ለውጦች | በእጅ ፣ በፓምፕ-በ-ፓምፕ ዝመናዎች። ከፍተኛ የስህተት አደጋ. | በሁሉም ፓምፖች ላይ የርቀት፣ ፈጣን እና የታቀዱ ዝማኔዎች። |
| ደህንነት እና ስርቆት ማወቂያ | በእጅ እርቅ ላይ በመመስረት የዘገየ ፍለጋ። | በቅጽበት ማንቂያዎች በነዳጅ እና በሽያጭ መካከል አለመግባባቶች። |
| የእቃዎች አስተዳደር | በግምቶች እና በእጅ መጥለቅ ላይ የተመሰረተ; ምላሽ የሚሰጥ። | አውቶማቲክ የእርጥብ ክምችት ማስታረቅ; ንቁ እና በመረጃ የተደገፈ። |
| ሪፖርት ማድረግ | ጉልበት-ተኮር እና ስህተት-የተጋለጠ የእጅ ማጠናከሪያ። | በፍላጎት የመነጩ አውቶማቲክ፣ ትክክለኛ እና ኦዲት የተደረጉ ሪፖርቶች። |
ዘመናዊ የነዳጅ ማደያ አስተዳደር ሥርዓት ከአንድ ሶፍትዌር በላይ ነው; በእርስዎ ስራዎች ላይ የተሟላ ትዕዛዝ የሚሰጥ የተቀናጀ መድረክ ነው። እነዚህ ስርዓቶች ቅልጥፍናን፣ ደህንነትን እና ትርፋማነትን ለማሳደግ በተዘጋጁ ዋና የችሎታዎች ስብስብ ዙሪያ የተገነቡ ናቸው።
ስርዓቱ ሙሉውን የፊት ኮርትዎን ከአንድ ዳሽቦርድ ለማስተዳደር ኃይል ይሰጥዎታል። በእጅ የሚሰሩ ስህተቶችን በማስወገድ እና ጠቃሚ ጊዜን በመቆጠብ ለሁሉም አቅራቢዎች የነዳጅ ዋጋዎችን በርቀት ማቀናበር እና ማቀድ ይችላሉ። ከኋላ ቢሮ ወይም ከሞባይል መሳሪያ፣ ግብይቶችን መፍቀድ፣ የእያንዳንዱን ፓምፑን ሁኔታ በቅጽበት መከታተል (ለምሳሌ በአገልግሎት ላይ እያለ፣ ስራ ፈት፣ ስህተት) እና የጥገና ችግሮች ከመከሰታቸው በፊት ለመለየት ምርመራዎችን ማካሄድ ይችላሉ። ይህ የቁጥጥር ደረጃ የፊት ኮርትዎ በተቀላጠፈ እና በቋሚነት መስራቱን ያረጋግጣል።
ይህ ችሎታ የእርስዎን የመሬት ውስጥ ማከማቻ ታንኮች በቀጥታ ከሽያጭ ውሂብዎ ጋር ያገናኛል። ከአውቶማቲክ ማጠራቀሚያ መለኪያዎች (ATGs) ጋር በማዋሃድ ስርዓቱ የእርጥበት ክምችት ማስታረቅን በራስ-ሰር ያደርጋል። በፖምፑ ውስጥ የሚሰራጨውን የነዳጅ መጠን ከታንኩ ውስጥ ካለው የእውነተኛ ጊዜ ንባቦች ጋር ያለማቋረጥ ያወዳድራል። ማንኛውም ልዩነት - ሊፈስ ከሚችል, ስርቆት ወይም የተሳሳተ መለኪያ - ወዲያውኑ ምልክት ይደረግበታል. ይህ በጣም ዋጋ ያለው ንብረትዎን ትክክለኛ፣ የአፍታ-አፍታ እይታን ያቀርባል።
የነዳጅ ብክነትን ለመዋጋት, ጠንካራ ስርዓት ጥብቅ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን ተግባራዊ ያደርጋል. የሚቀርበው እያንዳንዱ ሊትር ፈቃድ እና ሂሳብ መሰጠት አለበት። ይህ በተለያዩ ዘዴዎች ሊሳካ ይችላል
የተማከለ ሥርዓት እውነተኛው ኃይል በውህደቱ ላይ ነው። ያለምንም እንከን የእውነተኛ ጊዜ የፎርኮርት ግብይት መረጃን ከሌሎች ወሳኝ የንግድ ተግባራት ጋር ያገናኛል። የሽያጭ አሃዞች የሸቀጣሸቀጥ ደረጃዎችን በራስ-ሰር ያሻሽላሉ። የሰራተኛ ፈረቃ ሪፖርቶች የሚመነጩት በትክክለኛ የሽያጭ መረጃ፣ እርቅን እና የደመወዝ ክፍያን በማቃለል ነው። እነዚህ ሁሉ መረጃዎች የሽያጭ አዝማሚያዎችን፣ ከፍተኛ ሰዓቶችን እና የነዳጅ ህዳጎችን ግንዛቤዎችን በመስጠት ወደ አጠቃላይ የንግድ መረጃ ዳሽቦርዶች ይመገባሉ። ይህ የሂሳብ አያያዝን ያቃልላል እና የበለጠ ብልህ እና በውሂብ የተደገፉ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ኃይል ይሰጥዎታል።
ዘመናዊ ስርዓት ለማገገም የተገነባ ነው. በጠፋ የበይነመረብ ግንኙነት ምክንያት ሽያጩን መቼም እንዳታጣ ለማረጋገጥ መሪ ሲስተሞች እንደ 5G failover ያሉ ባህሪያትን ያጠቃልላሉ፣ ይህም ዋናው ግንኙነትዎ ከተቋረጠ በራስ-ሰር ወደ ሴሉላር አውታረመረብ ይቀየራል። በተጨማሪም፣ እነዚህ ሥርዓቶች ሚስጥራዊነት ያለው የክፍያ መረጃ ስለሚያስተናግዱ፣ PCI-compliant architecture ላይ መገንባት አለባቸው። ይህ የደንበኞችዎን ውሂብ እና ንግድዎን ከውሂብ ጥሰት ጉልህ የገንዘብ እና መልካም ስም ጉዳት ይጠብቃል።
ወደ ማዕከላዊ ቁጥጥር ስርዓት መሸጋገር ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ እና አፈፃፀም የሚጠይቅ ጉልህ ፕሮጀክት ነው። ደረጃውን የጠበቀ አካሄድ ውስብስብነትን ለመቆጣጠር፣ ስጋቶችን ለመቅረፍ እና ለሰራተኞችዎ እና ለደንበኞችዎ ያለችግር መልቀቅን ለማረጋገጥ ይረዳል።
ማንኛውንም ሶፍትዌር ከመግዛትዎ በፊት አሁን ያለዎትን አካባቢ መረዳት አለብዎት። ይህ የመጀመሪያ ደረጃ አሁን ያለዎትን መሠረተ ልማት የተሟላ ኦዲት ያካትታል።
ሀ የጣቢያ አውቶሜሽን ሲስተም በቫኩም ውስጥ አይሰራም. ይህ ደረጃ አዲሱ ስርዓት አሁን ካለው የንግድ ሶፍትዌርዎ ጋር እንዴት እንደሚገናኝ ካርታ ለመስራት የተዘጋጀ ነው። በአዲሱ የነዳጅ አስተዳደር መድረክ እና አሁን ባለው የሽያጭ ነጥብ (POS) ስርዓት፣ የደንበኛ ታማኝነት ፕሮግራሞች እና የሂሳብ ሶፍትዌሮች መካከል የውሂብ ፍሰቶችን ማቀድ ያስፈልግዎታል። ግልጽ የሆነ የውህደት እቅድ የውሂብ ሲሎስን ይከላከላል እና መረጃ በመላው የንግድዎ ስነ-ምህዳር ላይ ያለችግር መንቀሳቀሱን ያረጋግጣል።
ቴክኖሎጂ ውጤታማ የሚሆነው የሚጠቀሙት ሰዎች ያህል ብቻ ነው። ይህ የመጨረሻው ደረጃ በቡድንዎ ላይ ያተኩራል. እንደ ዲጂታል ፈረቃ ለውጦች፣ ራስ-ሰር ማስታረቅ እና ለስርዓት ማንቂያዎች ምላሽ መስጠት ላሉ አዲስ አውቶማቲክ ሂደቶች ግልጽ፣ ቀላል ፕሮቶኮሎችን ማዘጋጀት አለቦት። የሰራተኞችን ስጋቶች መፍታት እና አዲሱ አሰራር ስራቸውን እንዴት እንደሚያቀልል እንጂ የበለጠ የተወሳሰበ እንዳልሆነ ማሳየት በጣም አስፈላጊ ነው። ትክክለኛ ስልጠና እና ግልጽ ግንኙነት ለስላሳ ጉዲፈቻ እና የረጅም ጊዜ ስኬት አስፈላጊ ናቸው።
ትክክለኛውን የነዳጅ ማደያ አስተዳደር ስርዓት መምረጥ ለሚቀጥሉት አመታት ንግድዎን የሚነካ ወሳኝ ውሳኔ ነው። ምርጡን ምርጫ ለማድረግ፣ በልዩ የስራ ፍላጎቶችዎ፣ በእድገት ዕቅዶችዎ እና በሚፈለጉት ውጤቶች ላይ የተመሰረተ ግልጽ ስልት ያስፈልግዎታል።
ማንኛውንም ምርቶች ከመመልከትዎ በፊት, የራስዎን ንግድ ይመልከቱ. የእርስዎ ትልቁ የሕመም ነጥቦች ምንድን ናቸው? ልዩ ይሁኑ።
ንግድዎ የማይንቀሳቀስ አይደለም፣ እና የአስተዳደር ስርዓትዎም እንዲሁ መሆን የለበትም። ከእርስዎ ጋር ሊያድግ የሚችል የነዳጅ አስተዳደር ሶፍትዌር መድረክን ይምረጡ። መጠነ ሰፊነት ማለት ብዙ ግብይቶችን ከማስተናገድ የበለጠ ነው። ይህ ማለት ስርዓቱ አሁን ባለው ጣቢያዎ ላይ ተጨማሪ ፓምፖችን ማከል፣ ወደ አዲስ ቦታዎች መስፋፋት ወይም እንደ EV ቻርጅ የመሳሰሉ አዳዲስ አገልግሎቶችን ወደፊት ማቀናጀትን በቀላሉ ይደግፋል ማለት ነው። ሊሰፋ የሚችል መድረክ የእርስዎን የመጀመሪያ ኢንቨስትመንት ይጠብቃል እና በጥቂት ዓመታት ውስጥ እንደገና መጀመር እንደማይኖርብዎት ያረጋግጣል።
ቴክኖሎጂው የእኩልታው አካል ብቻ ነው። እንዲሁም የረጅም ጊዜ አጋርን እየመረጡ ነው። በነዳጅ ማደያ አውቶማቲክ ጥልቅ፣ የሚታይ ልምድ ካለው አቅራቢ ጋር አጋር። ከእርስዎ ጋር ተመሳሳይ ከሆኑ የንግድ ሥራዎች የጉዳይ ጥናቶችን እና ማጣቀሻዎችን ይጠይቁ። በትግበራ ደረጃ ላይ እገዛን እና ከጅምሩ በኋላ በሚፈልጉበት ጊዜ ምላሽ ሰጪ እገዛን ጨምሮ ጠንካራ የቴክኒክ ድጋፍ ማድረጋቸውን ያረጋግጡ። እውቀት ያለው እና አስተማማኝ ሻጭ በዋጋ ሊተመን የማይችል ንብረት ነው።
ወደፊት ለመሄድ ዝግጁ ነዎት? ለመጀመር ቀላል፣ ተግባራዊ ሊሆን የሚችል እቅድ ይኸውና፡
የተማከለ ቁጥጥር ስርዓትን መቀበል ከቴክኒካዊ ማሻሻያ በላይ ነው; ለማንኛውም ባለ ብዙ ፓምፕ ነዳጅ ማደያ መሰረታዊ የንግድ ለውጥ ነው። የፊት ኮርትዎን፣ ታንኮችዎን እና የኋለኛው ቢሮ ስራዎችን አንድ በማድረግ፣ ግምታዊ ስራን እና የእጅ ጥረትን በውሂብ ላይ በተመሰረተ ትክክለኛነት፣ ደህንነት እና ቅልጥፍና ይተካሉ። ይህ ፈረቃ የገቢ ፍንጮችን እንድትሰኩ፣ የእለት ተእለት ስራዎችን እንድታቀላጥፍ እና በአጠቃላይ ስራህ ላይ ሙሉ ታይነትን እንድታገኝ ኃይል ይሰጥሃል። ውጤቱም ለወደፊት እድገት እና ለተወዳዳሪ ገበያ ተግዳሮቶች የተዘጋጀ የበለጠ ተቋቋሚ፣ ማስተዳደር እና ትርፋማ ንግድ ነው።
መ፡ የነዳጅ አስተዳደር ስርዓት ስለ ነዳጅ ለመከታተል፣ ለመቆጣጠር እና ሪፖርት ለማድረግ አጠቃላይ የሶፍትዌር እና የሃርድዌር መድረክ ነው። የጣቢያ አውቶሜሽን የዚያ ስርዓት ቁልፍ ባህሪ ነው፣ በተለይም እንደ ፓምፕ ቁጥጥር፣ የዋጋ ለውጦች እና የመረጃ አሰባሰብ ስራዎችን ያለ በእጅ ጣልቃ ገብነት በራስ ሰር የሚሰራ ቴክኖሎጂን ያመለክታል።
መ: አብዛኛዎቹ ዘመናዊ የነዳጅ ማደያ አስተዳደር ስርዓቶች ከተለያዩ የፓምፕ አምራቾች እና የ POS ስርዓቶች ጋር ተኳሃኝ እንዲሆኑ የተነደፉ ናቸው. ነገር ግን፣ በግምገማው ሂደት ውስጥ ያለው ወሳኝ እርምጃ እንከን የለሽ ውህደትን ለማረጋገጥ ልዩ የሃርድዌር እና የሶፍትዌር ተኳሃኝነትን ከማንኛውም አቅራቢ ጋር ማረጋገጥ ነው።
መ፡ ስርቆትን የሚከለክለው ዝግ ምልልስ በመፍጠር ኦዲት የሚደረግ አሰራር ነው። እያንዳንዱ ግብይት ፈቃድ ያስፈልገዋል (ለምሳሌ የአስተዳዳሪ መለያ) እና ስርዓቱ ወዲያውኑ ከሽያጭ መረጃ እና ከታንክ ደረጃዎች ጋር የተከፈለውን ነዳጅ ያስታርቃል። ማንኛውም ልዩነት ወዲያውኑ ማንቂያ ያስነሳል, ይህም ያልተፈቀደ ነዳጅ ሳይታወቅ ጣቢያውን ለቆ ለመውጣት እጅግ አስቸጋሪ ያደርገዋል.
መ: የመጀመሪያው እርምጃ አሁን ያሉዎትን ስራዎች ጥልቅ ኦዲት ማድረግ ነው። ሂደቶችዎን ለፈረቃ ለውጦች፣ ማስታረቅ እና የእቃ ዝርዝር አስተዳደርን ይመዝግቡ፣ እና የተወሰኑ የነዳጅ ብክነትን ወይም የቅልጥፍናን አካባቢዎችን ይለዩ። ይህ ውስጣዊ ግምገማ ጠንካራ የንግድ ጉዳይ ለመገንባት እና ለአዲስ ስርዓት ግልጽ የሆኑ መስፈርቶችን ለመወሰን የሚያስፈልገውን መረጃ ያቀርባል.
